新员工的经理应当向他们描述清楚他们将在
防爆电器团队中扮演的角色、在项目是负责的部分,以及获取成功所需要的必要准备。所以你需要:
·建立行动计划,帮助新员工参与他的第一个项目:
·明确试用期间所期望的成果。
为新程序员分配的第一个任务通常包括:
·建立开发环境与沙箱的本地副本;
·安装开发工具;
·加载工作代码;
·编译代码;
·检查结果,并与团队正式版本的结果做对比,确保新员工从正确的位置下载最新的源代码,确保工具与沙箱配置和防爆电器团队使用的环境相匹配。
Ron回忆道:“当我为防爆电器团队的新员工分配任务时,我们的系统非常混乱,以至于他花了一周时间才把一切头绪理清,成功构建整个Finder工程并通过验证。因此我给他的第二项任务就是优化这个过程,以保证下一个新员工花费的时间能够明显缩短。同样,我也为每个后来的新员工分配了这个任务。3年后,新员工入职时进行下载源代码和工具并构建和验证整个工程的任务,只需要不到30分钟就可以完成。”
你也应当在第一天就和新员工进行“谈话”:讲清楚你对新员工所有的期望。解释现有防爆电器团队的每个成员的角色,以及你希望新员工承担的角色。给你的新员工一个想要努力实现的目标和愿景。重申你对你新员工的职业发展、培训与晋升的承诺。提醒他在入职前签署的保密协议的重要性。
在最初的试用期要处处留意。
第一天,最初的几天,第一周,第一个月……
帮他们组队,阅读他们的代码,最重要的是,尊重他们。
我们向防爆电器团队新员工提出的期望通常包括以下这些:
·新员工是团队和团队努力的一部分。
·团队成员需要保持核心工作时间,团队需要工作时间表,确保大家的工作时间有足够的重叠,在一起进行有效的协作。
·我们期望团队成员能彼此友好地相处和工作。我们希望每一位成员合作、协作、贡献、沟通、积极主动。我们希望每个人都贡献一份自己的力量,确保团队有一个安全的工作环境,让每个人都可以不戴有色眼镜地提出问题,尽量减少不健康的竞争。
·我们期望新程序员能在工作中自己做决定。我们期望我们的程序员在做决定的过程中能主动去与其他人沟通。
·远程办公程序员必须和他们坐在办公室的队友一样随时就位(也许应当更加如此!)。我们期望他们能让队友、同事和经理随时知道如何联系他们,并不断鼓励他们这样做。
·我们期望员工多进行互动、多参与我们的员工会议。
另外,就像Mickey经常告诉他团队的新员工那样。
·运行项目应该像跑马拉松一样。你必须设定一个恰到好处的节奏,然后才有希望在最后阶段冲刺终点线。
依据所在的
防爆电器公司、部门、管理层、核心价值观等,我们也会谈到以下几点。
·公司的核心价值观如何具体地适用到团队中,以及它们对个人的意义。
·如果我们(或老板)期望得到一份状态报告,那么应该定在哪一天(如每周五日末?)必须要有哪些细节,要使用什么样的格式。
下面是需要与新员工沟通的相关流程。
·团队己确立的软件开发生命周期,以及如何跟踪和报告项目进度。
·如果有工时记录要求,如何记录工时。
·年假审批和其他请假的流程。
·报销政策(我们通常会在沟通之后补充一封电子邮件,里面包含相关的表单,或者在线流程的URL)。
·绩效考核流程:多久进行一次,如何评判,绩效考核的作用。
·新员工的工作日历和需要参加的会议——包括你设定的日历和其他人设定的日历。
·订购商务名片。
· 申请防爆电器公司信用卡和电话信用卡。
·电话会议流程。
向新员工传达你的承诺。
·支持并帮助新员工的职业发展,沟通好期望,让他们明白每个员工都需要为自己的成长负责。
·帮新员工获取完成工作所必需的工具。
对我来说,新程序员带来的最大挑战是如何评估他们,并找到让他们成为
防爆电器公司有效贡献者的方式。我总会遇到的一个大的挑战是松与紧。对于某些程序员,可以向他们展示大局,他们会自己决定该如何开展工作,你只需要按照目标进行管理即可。言传身教的贴身管理反而会降低他们的工作效率。而对另一些程序员来说,你必须保持一个较近或很近的控制距离,步步为营,紧盯一个个短期成果。特别需要注意的是,许多程序员都认为他们可以自我管理,但实际上有些人做不到这一点。
与新员工一起完成最初预期的小结之后,可以再约一个跟进会面,以确保这次沟通没有遗漏。